「会社のPCやスマホで少し見てしまった」「会社のWi-Fiに繋いでいたかもしれない」という経験がある男性もいるでしょう。会社の端末やネットワークでライブチャットを閲覧すると、様々なリスクが生じます。本記事では具体的なリスクと絶対に避けるべき行動を解説します。
会社の端末・ネットワークでのリスク
会社のWi-Fiはアクセスログが残る
会社のWi-Fiネットワークを使ってインターネットにアクセスすると、その通信ログが会社のネットワーク管理者に記録されることがほとんどです。どのURLにアクセスしたか・いつアクセスしたかが記録され、情報システム部門や管理者が確認できる状態にある場合があります。
会社のPCはシステム管理者に監視される場合がある
会社が従業員のPC利用を監視するためのソフトウェアを導入している場合、閲覧したサイトのURLが記録・報告されます。特に大企業やセキュリティ意識の高い企業では、こうした監視ツールが導入されていることが多いです。
会社スマホはMDM管理下にある場合がある
会社から支給されたスマートフォンは、MDM(モバイルデバイス管理)システムで管理されている場合があります。アプリのインストール状況・通信ログ・位置情報などが管理者に把握される可能性があり、個人の端末と同様に扱えません。
絶対に避けるべき行動
会社のPCでライブチャットにアクセスしない
会社のPCでライブチャットサービスにアクセスすることは、就業規則違反になる可能性があります。業務外での私的なインターネット利用を禁止している企業は多く、懲戒処分の対象になるリスクがあります。
会社のWi-Fiに接続した状態でのアクセスを避ける
自分のスマホであっても、会社のWi-Fiに接続した状態でライブチャットにアクセスすると通信ログが残ります。社内での利用時は必ずWi-Fiをオフにしてモバイル通信(4G/5G)に切り替えてからアクセスしましょう。
会社支給スマホにアプリをインストールしない
会社のスマホにライブチャットの専用アプリをインストールすることは避けましょう。MDM管理下では管理者がインストールアプリを確認できる場合があります。
プライベートで安全に使うための対策
自宅のWi-Fiまたはモバイル通信を使う
ライブチャットは必ず自宅のWi-Fiか、自分名義のスマホのモバイルデータ通信を使用しましょう。これだけで会社関連のネットワークへの記録は防げます。
自分のプライベート端末のみで使用する
ライブチャットは自分のプライベートスマホまたはPCのみで利用しましょう。会社の端末と私用端末を明確に分けて管理することが重要です。
会社の昼休みに自分のスマホ・モバイル通信で使う場合
昼休みに自分のスマホを使ってライブチャットを楽しむ場合は、会社のWi-FiをオフにしてモバイルデータをオンにすることでWi-Fiログには残りません。ただし周囲への配慮(イヤホン・画面が見えない場所での使用)は必須です。
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まとめ
- 会社のWi-Fi・PCでのアクセスはログが残り就業規則違反になる可能性がある
- 会社支給スマホはMDM管理下にある場合があり個人端末と同様には扱えない
- 社内ではWi-Fiをオフにしてモバイル通信に切り替えてから利用する
- ライブチャットは必ずプライベートな端末とネットワークで使用する
ライブチャットはプライベートな時間・端末・ネットワークで楽しむことが大原則です。
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